Január 1-jétől minden romániai vállalkozásnak és egyéni vállalkozónak frissítenie kell tevékenységi kódjait az új CAEN Rev. 3 – vagyis a 3. felülvizsgálat, revízió – szabvány szerint. Ez a változás érinti a cégeket (SRL), az egyéni (PFA, II) és a családi (IF) vállalkozásokat. Az átállás célja a pontosabb gazdasági besorolás, az adminisztratív egyszerűsítés, valamint a romániai szabályozás összehangolása az európai uniós szabványokkal.

Az idéntől bejegyzendő cégeknek, újonnan alapított vállalkozásoknak már az új rendszer alapján határozzák meg tevékenységi körüket. A már működő cégek esetében a CAEN-kódok frissítése két módon történhet: a cég saját kezdeményezésére vagy egyéb módosítások során, például a cégadatok frissítésekor.

Lázár Anna csíkszeredai könyvelő, könyvvizsgáló, adótanácsadó érdeklődésünkre rámutatott: a cégbíróságtól kell kérni az aktualizálást. Nincs határidő, de amennyiben a cégtulajdonos nem él az egyszerűsített módosítással, viszont tőkeváltozás, tulajdonosváltás, székhelyváltás, tevékenységek engedélyeztetése stb. történik, akkor aktualizálják a CAEN-kódot, ami ingyenes, viszont a tevékenységek engedélyeztetése már nem az, és egyéb alapító okiratban történő változások sem. Az eljárás egyelőre eléggé nehézkes és sok minden út közben derül majd ki. Megtudtuk: az érintettek egy formanyomtatvány kitöltésével frissíthetik az úgynevezett CAEN-kódot.

A CAEN-kódok aktualizálásának ügyintézése az Országos Cégbíróság (ONRC) online portálján, személyesen vagy postai úton történhet. A korlátolt felelősségű társaságok (kft., románul srl.) és a részvénytársaságok (rt., románul S.A.) az Anexa 2a, míg az engedélyezett magánszemélyek (PFA-k, II-k) és családi vállalkozások (IF) az Anexa 2b típusú kérelmet használják. Az érintettek az ügyintézés zökkenőmentes megvalósítása érdekében jogi vagy számviteli szakértőhöz is fordulhatnak.

A frissítés egyszerűsített eljárás keretében is elvégezhető, ha a tevékenységi kör nem módosul jelentősen. Az átállás után az érintettek új tanúsító okiratot kapnak, amely igazolja a megfeleltetést az új szabványnak. Mivel az ONRC rendszere műszaki problémákkal küzd, javasolt időben elkezdeni az átállást a torlódás elkerülése érdekében. Az előírások elmulasztása adminisztratív bonyodalmakat eredményezhet.

A CAEN Rev. 3 szabvány nemcsak kötelező, hanem lehetőség is a pontosabb gazdasági besorolásra és a hatékonyabb adminisztrációra. Az ONRC támogatást nyújt az adminisztratív lépésekhez, hogy a vállalkozások zökkenőmentesen igazodhassanak az új előírásokhoz.

A CAEN Rev. 3 kódok frissítésével kapcsolatban a Hargita Megyei Cégbíróság érdeklődésünkre megerősítette, hogy Románia Hivatalos Közlönyének 2024. december 30-i, 1323. számában megjelent az igazságügyi miniszter 2938/C/2024-es rendelete. Ennek célja, hogy támogassa az üzleti szektort a tevékenységi körök CAEN Rev. 3 szerinti frissítésének egyszerűsítésével. A frissítés kötelezettsége az INS 377/2024-es rendeletéből ered, amely 2025. január 1-jétől hatályos. Így idéntől a vállalkozóknak ki kell tölteniük a  Cererea de înregistrare în registrul comerțului (Bejegyzési kérelem a kereskedelmi nyilvántartásba) című nyomtatványt, amely tartalmazza az új CAEN Rev. 3 szabványnak megfelelő fő tevékenységi kört.

A nyomtatvány frissített verziója január 1-jétől elérhető, és benyújtható az online felületen keresztül, személyesen az ügyfélszolgálati irodában, vagy postai, küldeményes úton. A kérelmeket a kereskedelmi nyilvántartó hivatal munkatársai dolgozzák fel – tájékoztatott a Hargita Megyei Cégbíróság. Felhívták a figyelmet: minden tevékenységi kör frissítésekor a hivatal ingyenesen kiállít egy új Bejegyzési tanúsítványt, valamint a naprakész adatokat tartalmazó információkat a nyilvántartásból, ugyanakkor kiemelték, hogy a CAEN-kódok módosítására nincs konkrét határidő.

Felhívták a figyelmet, hogy az érintettek részletes tájékoztatást találnak a cégbíróság honlapján a címen. Ezenkívül az Országos Statisztikai Intézet hivatalos oldalán elérhető a CAEN Rev. 3 teljes szerkezete, valamint a CAEN Rev. 2 és Rev. 3 közötti megfelelési táblázat, amely segíti a gazdasági tevékenységek pontos besorolását.