A közigazgatási eljárások digitalizációja című pályázat keretében közel egymillió oldalnyi városházi dokumentumot digitalizált a csíkszeredai önkormányzat.  Az elmúlt három hónap során összesen 918 743 ezer oldalnyi dokumentumot sikerült a fizikai archívumból a digitális irattárba áthelyezni – derült ki a nagyközönség előtt egyébként zárt városházi irattárban tartott szerdai sajtótájékoztatón.

Olyan program kivitelezésének a végén tart az intézmény, amelynek a végeredménye, hogy a városlakóknak bármilyen digitális eszközzel lehetőségük nyílik az ügyintézésre – hangsúlyozta Korodi Attila. A polgármester kifejtette: e rendszer mögé komplex eljárásrendet és digitális adatbázist kell felépíteni. A dokumentumok digitalizálásnak egy részét külsős szakcég, a SRGM Garanții Mobiliare Kft. végezte, amely 2023. augusztus 16. és október 23. között összesen 586 742 oldalt szkennelt be, főként nagyobb méretű (A0, A1, A2, A3-as) dokumentumokat, indexálva és metaadatokkal látva el azokat, a könnyebb kereshetőség érdekében – ismertette a város első embere.

Wohlfart Rudolf főjegyző elmondta: a városháza munkatársai is részt vállaltak a retrodigitalizációs folyamatban, összesen 323 001 oldalnyi dokumentumok digitalizálva. Munkájukat a pályázat során beszerzett eszközök (két asztali számítógép, egy nagy sebességű színes szkenner és egy nagyméretű szkenner) segítették. A digitalizált dokumentumok széles skálát födnek le: a teljesség igénye nélkül 2013–2022 közötti határozatok, polgármesteri rendeletek, építkezési engedélyek, urbanisztikai bizonylatok, közpénzügyi, könyvelési dokumentumok, projektekhez, beruházásokhoz tartozó dokumentációk kerültek a digitális adatbázisba – magyarázta a főjegyző.

Megtudtuk: az Adminisztratív Kapacitás Operatív Program által az Európai Szociális Alap részfinanszírozásával megvalósuló A közigazgatási eljárások digitalizációja című pályázat keretében megtörtént az ISO 9001:2015 minőségirányítási rendszer bevezetése és a tanúsítvány megszerzése, megvalósult a fizikai archívum egy részének a digitalizálása, valamint az integrált információs rendszer.

Kapcsolódó

eKovászna: a háromszéki önkormányzat kivezeti a papírt és bevezeti a digitális ügyintézést

Januártól a háromszéki önkormányzat belső munkafolyamataiból kivezetik a papírt és a dokumentumok elektronikusan aláírva és digitálisan „közlekednek” a különböző irodák között.

digitalizálás ügyintézés Sepsiszentgyörgy

Korodi Attila végezetül hozzáfűzte: a közeljövőben tervezünk kilépni szolgáltatásaink egy meghatározott részével az online térbe, és bevezetni a digitális ügyfélszolgálati rendszerünket. Ez azonban egy fontos belső átalakulási és tanulási folyamatot feltételez – nyomatékosította az elöljáró.