Az elkövetkező időszakban, aki mezőgazdasági területtel, illetve állatállománnyal rendelkezik, köteles nyilatkozat alapján bejelenteni az adatait a lakóhelye szerinti polgármesteri hivatal mezőgazdasági részlegének nyilvántartójába.

Az illetékes hatóságok arra hívják fel a lakosság figyelmét, hogy a 28/2008-as mezőgazdasági nyilvántartó kormányhatározat 11. cikkelyének 1. bekezdése értelmében minden jogi- és magánszemély, akinek mezőgazdasági terület vagy állatállománya van, köteles adatait a lakóhelye szerinti polgármesteri hivatal mezőgazdasági részlegén bejelenteni.

A rendelet a következő határidőket szabja meg: január 5. és február utolsó munkanapja között a család összetételét, az állatállományt, a tulajdonban lévő földterületeket, az épületeket és a mezőgazdasági gépeket, május 1. és 30 között pedig a főbb kultúrák termesztését, megművelt területeket, a telepített gyümölcsfák darabszámát kell bejelenteni.

Fontos kiemelni, hogy a 28/2008-as kormányhatározat 11. cikkelyének 3. bekezdése szerint a megadott időszakokon kívül is kötelező a változások bejelentése. Ez vonatkozik a földterületek adásvételére, cseréjére, valamint az állatállomány növekedésére vagy csökkenésére. Az ilyen módosulásokat minden esetben haladéktalanul jelenteni kell a lakóhely szerint illetékes polgármesteri hivatal mezőgazdasági irodájában.