Száznégy éve, 1921 márciusában jött létre a személynyilvántartás első hivatalos szervezeti egysége a térségben. Napjainkban összesen nyolc közszolgálat áll a lakosság rendelkezésére.

Hargita megyében nyolc helyi személynyilvántartó közszolgálat áll a lakosság rendelkezésére. A személynyilvántartás első hivatalos szervezeti egysége 1921. március 24-én, a romániai Hivatalos Közlönyben közzétett 947. számú királyi rendelettel jött létre – idézte fel Hargita Megye Tanácsának összefoglalója.

Mint a sajtóközleményben kiemelték: a Hargita Megyei Személynyilvántartó Igazgatóság (Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor – DJEP) Hargita Megye Tanácsa fenntartásában működik. Feladata a megyében működő nyolc helyi személynyilvántartó közszolgálat irányítása és felügyelése, amelyek Csíkszeredában, Zetelakán, Székelyudvarhelyen, Gyergyószentmiklóson, Szentegyházán, Maroshévízen, Székelykeresztúron és Balánbányán működnek.

A személynyilvántartó másik fontos feladata az Országos Személynyilvántartó Rendszer (Registrul Național de Evidență a Persoanelor – RNEP) frissítése, a lakosság által benyújtott dokumentumok, illetve az erre felhatalmazott hatóságok és intézmények által kiadott vagy közölt adatok alapján.

Ilyen intézmények lehetnek a Külügyminisztérium, amely a külföldön történt anyakönyvi eseményekről szolgáltat adatokat, az Állampolgársági Hatóság, amely a román állampolgárság megszerzésére vagy elvesztésére vonatkozó információkat továbbítja, az igazságügyi szervek, amelyek tájékoztatják a hatóságokat azokról a személyekről, akik elvesztették választójogukat, bizonyos településeken való tartózkodásukat megtiltották, kiutazási tilalom alá esnek, körözés alatt állnak, házi őrizetbe vagy más igazságügyi intézkedés hatálya alá kerültek – emelték ki.

Továbbá a bíróságok, közjegyzők és anyakönyvi hivatalok, amelyek a válás miatt bekövetkezett változásokat közlik, az Országos Útlevél-igazgatóság, amely a külföldön letelepedett román állampolgárok adatait frissíti, valamint a helyi közösségi személynyilvántartó szolgálatok vagy a polgármesteri hivatalok anyakönyvi osztályai, amelyek a polgári állapot változásairól tájékoztatják a közszolgálatot – tették hozzá.

A közszolgálat emellett feldolgozza az útlevélszolgálatok által küldött értesítéseket, és frissíti az Országos Személynyilvántartó Rendszer (RNEP) adatait a külföldön letelepedett román állampolgárokról. Ez a tevékenység az elmúlt években jelentősen növekedett: a Hargita megyei útlevélszolgálat által továbbított értesítések száma 2019-ben 145 volt, 2020-ban 1513-ra, 2021-ben 3424-re, 2022-ben 5179-re, 2023-ban 8953-ra, míg 2024-ben 7355-re emelkedett. Összességében 2019 és 2024 között 26 569 értesítést továbbítottak.

Egy másik fontos feladat a személynyilvántartási adatok szolgáltatása a hatályos jogszabályok szerint. A román állampolgárok bizonyos jogok érvényesítése vagy érdekeik védelme érdekében külföldön lakcímigazolást kérhetnek az OUG 97/2005 29. cikkelye alapján. Ezt az igazolást a megyei személynyilvántartó igazgatóságok vagy a Személynyilvántartási Főigazgatóság állítja ki az igénylők kérésére.