A Hargita Megyei Munkaügyi Felügyelőség (ITM) felhívja a figyelmet arra, hogy intézményük nyilvántartásában még több mint 3300 olyan munkakönyv található, amelyet sem a munkáltatók, sem a tulajdonosaik nem vettek át. A dokumentum birtoklása kiemelten fontos, különösen a nyugdíjazás során.

Mint a tájékoztatásban írták, a munka törvénykönyvének 279. cikke szerint a 2010. december 31-éig szóló munkaviszonyt a munkakönyv igazolja, míg 2011. január 1-jétől a 295/2025-ös kormányhatározat alapján létrehozott REGES elektronikus nyilvántartásból igényelt kivonatokkal igazolják.

Miután már nem a munkakönyvek a szolgálati idő nyilvántartására szolgáló hivatalos dokumentumok, azokat lezárták, és jegyzőkönyv alapján átadták azoknak a cégeknek, amelyek ezért jelentkeztek. A Hargita megyei munkaügy kezelésében azonban továbbra is mintegy 3330 olyan munkakönyv maradt, amelyet sem a munkáltatók, sem a tulajdonosok nem vettek át.

A felügyelőség a közleményben kitért a külföldön dolgozók ügyére is: felhívja figyelmüket, hogy amikor hazalátogatnak, keressék fel az intézményt, és vegyék át munkakönyvüket, illetve ellenőrizzék, hogy az a munkaügynél vagy utolsó romániai munkahelyükön található-e. Minél több idő telik el, annál nehezebbé válhat a dokumentumok felkutatása, különösen akkor, ha az érintett vállalat időközben megszűnt – tették hozzá.

A munkaügyi felügyelőség felhívásában hangsúlyozzák, hogy a munkakönyv megőrzése rendkívül fontos, mivel azt a nyugdíjazási iratcsomó benyújtásakor is kérhetik. Emellett, ha a tulajdonos időben átveszi a dokumentumot, könnyebben észrevehetők az esetleges hibák vagy hiányosságok, amelyek kijavítására így nagyobb esély nyílik.

A munkakönyvet a tulajdonos személyesen veheti át érvényes személyazonosító igazolvány felmutatásával, vagy közjegyző által hitelesített meghatalmazással, amely egyértelműen tartalmazza, hogy az a munkakönyv átvételére szól.

Azoknak, akiknek más megyében van az állandó lakcímük, a lakóhelyük szerint illetékes munkaügyi felügyelőségen is kérhetik munkakönyvük továbbítását. Ehhez kérelmet kell benyújtaniuk, amelyhez csatolják személyazonosságukat igazoló dokumentumok másolatát. Kérésüket e-mailben is elküldhetik a Hargita Megyei Munkaügyi Felügyelőségnek az itmharghita@itmharghita.ro címre.