Számos olyan funkció létezik, ami a menükben való kutakodás helyett egy-két gombnyomással is elérhető. A Reader’s Digest alapján a divany.hu portál felsorolta, melyik funkcióbillentyű mire való. Ezek a billentyűparancsok csak a klasszikus Windows operációs rendszer alatt használhatók.

F1

• Megnyitja a súgót vagy keresést indít a segítségkérési lehetőségekről.
• A Ctrl billentyűvel együtt lenyomva megjeleníti vagy elrejti a menüt a Word és Excel programokban.

F2

• Megjeleníti a megnyitás ablakot a Microsoft Office-ban.
• Átnevezi a kiválasztott mappát vagy fájlt a Windows Intézőben (a Windows 10-ben már Fájlkezelőnek hívják).
• Szerkeszthetővé teszi az aktív cellát az Excelben.
• A Ctrl billentyűvel együtt lenyomva megmutatja a nyomtatási képet Wordben.

F3

• Megnyitja a keresést a Windows Intézőben.
• A Shift billentyűvel együtt lenyomva kisbetűről nagybetűre vált (vagy fordítva) a Wordben.
• Megnyitja a keresőpanelt a Firefox és Chrome böngészőkben.

F4

• Az Alt billentyűvel együtt lenyomva kilép a megnyitott alkalmazásból.
• A Ctrl billentyűvel együtt lenyomva bezárja az aktív ablakot. 
• Megjeleníti a címsort a Windows Intézőben.

F5

• Elindítja a diavetítést a PowerPoint programban.
• Frissíti a megnyitott oldalt a böngészőkben (a Ctrl billentyűvel együtt lenyomva törli a gyorsítótárat és újra betölti az oldalt).
• Megjeleníti az ugrás párbeszédpanelt a Wordben.

F6

• Vált a dokumentum, a munkaablak, az állapotsor és a menüszalag között a Wordben.
• A Shift és az F6 billentyűkkel együtt lenyomva az előző dokumentumra ugrik a Wordben.

F7

• Az Alt billentyűvel együtt lenyomva megnyitja a helyesírás-ellenőrzőt a Wordben.
• A Shift billentyűvel együtt lenyomva megjeleníti a szinonimaszótárat a Wordben.

F8

• Bekapcsolja a kijelölésbővítési módot az Excelben.
• A régebbi Windows-verziókban indítás közben lenyomva elérhetővé teszi a csökkentett üzemmódot.

F9

• Frissíti a kijelölt mezőket a Wordben.
• Elküldi (és fogadja) az e-maileket az Outlook levelezőprogramban.
• A Ctrl billentyűvel együtt lenyomva beszúr egy üres mezőt a Wordben.

F10

• Bekapcsolja a menüt az alkalmazásokban.
• Maximalizálja a dokumentumablak méretét a Wordben.
• A Shift billentyűvel együtt lenyomva ugyanazt csinálja, mint a jobb klikk az egérnél.

F11

• Megnyitja a teljes képernyős módot (vagy kilép belőle) a böngészőkben.
• Új munkalapot szúr be az Excelben.

F12

• Megnyitja a mentés másként ablakot a Wordben.
• A Shift billentyűvel együtt lenyomva elmenti az aktuális dokumentumot a Wordben.
• A Ctrl billentyűvel együtt lenyomva megjeleníti a megnyitás ablakot a Wordben.
• A Ctrl és a Shift billentyűvel együtt lenyomva kinyomtatja a megnyitott dokumentumot a Wordben.