A Szilágy Megyei Nemzeti Levéltár 2025-ös tevékenységi jelentése kiegyensúlyozott képet fest egy olyan intézményről, amely korlátozott erőforrások mellett is stabil szakmai teljesítményt nyújt, miközben egyre sürgetőbb kihívásokkal néz szembe, különösen az infrastruktúra és a modernizáció területén.

A tavalyi évben a levéltári szolgálat tevékenysége a hatályban lévő jogszabályoknak, a belső munkafolyamatoknak, valamint az Országos Levéltár szakmai iránymutatásainak megfelelően zajlott – ismertette Pop Dănuț, a szolgálat vezetője a mai prefektusi ülésen. A kiemelt feladatok közé tartozott az iratanyagok rendszerezése és nyilvántartásba vétele, a raktári feltételek fejlesztése, a szakmai segítségnyújtás biztosítása, valamint a dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés bővítése és javítása.

A 2025-ös év konkrét eredményei jól mutatják a szakmai aktivitást: 25 folyóméter iratanyag rendezése fondszinten (azaz az iratokat nem egyenként, hanem nagyobb egységekben, az eredeti keletkezési helyük szerint rendszerezték), 3 639 levéltári egység feldolgozása közel 180 ezer oldal számozásával, 18,7 folyóméter új anyag átvétele tartós megőrzésre, valamint 325 egység restaurálása és újrakötése. Emellett 121 selejtezési munkát zártak le, 48 szakmai tanácsadási tevékenységet végeztek, és 32 irattári tervet hagytak jóvá.

A közönségkapcsolatok terén is jelentős aktivitás mutatkozott: 218 állampolgári kérvényt dolgoztak fel, miközben a kutatóteremben 216 kutató fordult meg, közülük több mint száz új látogatóként.

Tudományos és kulturális jelenlét

A levéltár munkatársai aktívan hozzájárultak a helyi tudományos élethez: számos kulturális és történelmi eseményen vettek részt, előadásokkal, kiállításokkal és megemlékezésekkel gazdagítva a megye közéletét. Több tanulmány jelent meg rangos szakmai és kulturális kiadványokban, különösen a Caiete Silvane és a Studia Caiete Silvane hasábjain. Az év végén két jelentős kötet is napvilágot látott, köztük Dănuț Pop Politică și societate în județul Sălaj (1918–1989) (Politika és társadalom Szilágy megyében) című munkája. Emellett, több éves munka után sikerült befejezni és kiadni Az 1918/1919 előtti Erdélyre vonatkozó levéltári fondok és gyűjtemények kétnyelvű útmutatója. Szilágy megye, című dokumentumkönyvet, Bukarest–Budapest, szerzők: Dănuț Pop, Mihaela Sabou és Daniel Săbăceag.

Digitalizáció: előrelépés, de még hosszú az út

A digitalizáció terén fontos előrelépések történtek: folytatódott az 1920 előtti anyakönyvek digitalizálása, valamint az 1600 előtti dokumentumok teljes körű feldolgozása az országos „Románia középkori levéltára” program keretében. Pop Dănuț szerint még sok a tennivaló:

„A digitalizáció nem csupán lehetőség, hanem szükségszerűség. Az elmúlt években előreléptünk, de a technikai felszereltség hiánya komoly akadályt jelent. Korszerű informatikai rendszerek nélkül nem tudunk lépést tartani a kor elvárásaival.”

Súlyos infrastrukturális hiányosságok

A jelentés egyik legkritikusabb pontja az anyagi és technikai háttér hiánya. A költségvetés gyakorlatilag csak a bérekre és a közüzemi költségekre elegendő, miközben alapvető eszközök hiányoznak, például mikrofilmolvasók, biztonsági és tűzvédelmi rendszerek. Emellett a technikai helyiségek klimatizálása sem megfelelő, a helyzetet pedig tovább nehezíti a személyzeti hiány.

Hatósági nézőpont: szükség van támogatásra

Az ülést követően Dari Tamás alprefektus hangsúlyozta az intézmény fontosságát: „A levéltár nem csupán iratok őrzője, hanem a közösségi emlékezet egyik alappillére. Az itt végzett munka nélkülözhetetlen a történeti kutatás, az adminisztráció és az állampolgári jogok érvényesítése szempontjából. A jövőben kiemelt figyelmet kell fordítanunk az intézmény támogatására, különösen a digitalizáció és az infrastruktúra fejlesztése terén.”

Pozitívumként kiemelhető, hogy az intézmény működése során nem merültek fel fegyelmi problémák, korrupciós esetek vagy jogszabálysértések. A belső ellenőrzési és etikai rendszerek megfelelően működnek.

A 2026-os év fő céljai között szerepel a digitalizáció folytatása, a technikai háttér javítása, valamint a szolgáltatások modernizálása. Bár az anyagi források továbbra is korlátozottak, a szakmai elkötelezettség és az eddigi eredmények bizakodásra adnak okot.