A Kolozs megyei önkormányzat valamennyi dokumentuma igényelhető digitálisan, az egységes ügyfélkapun (https://www.public.cluj.archi) keresztül, és „ezzel a Kolozs Megyei Tanács Románia első teljesen digitalizált közintézményévé vált” – közölte az RMDSZ Kolozs Megyei szervezete.  

„A két éve elindított digitalizációs folyamat jelentősen csökkenti az ügyintézési időt mind a polgárok, mind az intézmény számára. Ezenkívül növeli az átláthatóságot, erősíti a közintézményekbe vetett bizalmat, és jelentősen rövidíti a dokumentumok feldolgozási idejét. Idén a teljes pályázati folyamatunk online történik a civil szervezetek, egyházak, sportegyesületek számára, és mindenki nagyon elégedett, hiszen egyszerűen és gördülékenyen intézhetik a pályázati kérelmet, szerződést és az elszámolást is” – idézi az RMDSZ közleménye Vákár Istvánt, a Kolozs Megyei Tanács RMDSZ-es alelnökét.

Azt is írják, hogy a dokumentumok feldolgozási ideje is jelentősen csökken így, ami felgyorsítja a közszolgáltatások működését. A Kolozs Megyei Tanács a közelmúltbeli, adminisztratív fekete péntek elnevezésű programja keretében egyetlen nap alatt 144 urbanisztikai dokumentumot bocsátott ki és oldott meg online, többek között városrendezési bizonylatokat, építési engedélyeket, munkakezdési és befejezési értesítéseket, elővásárlási joggal kapcsolatos dokumentumokat.

Az online ügyintézéshez a platformon keresztül felhasználói fiókot kell létrehozni, és egy elektronikus aláírást kell vásárolni 1 lejért – közölték. Ezt követően kiválasztható a kért dokumentumtípust, és az igénylő beírhatja, feltöltheti a szükséges adatokat. „Az alkalmazás innovatív rendszert kínál a dokumentum nyomon követésére: elegendő beolvasni a rendszer által automatikusan generált QR-kódot. Romániában egyedülálló újdonságként a kérelmek közvetlenül okostelefonról is benyújthatók, hasonlóan az online vásárlási rendszerekhez” – áll a közleményben.

„Figyelembe véve, hogy nem minden felhasználó alkalmazza a digitális rendszert, átmeneti időszak következik, amely alatt a Kolozs Megyei Tanács továbbra is lehetővé teszi a dokumentumok klasszikus módon történő benyújtását, ugyanakkor arra ösztönzi a polgárokat, hogy az online platformot válasszák a gyorsabb ügyintézés érdekében” – kérik.

„A kitűzött cél elérése érdekében az intézmény 2024-ben keretmegállapodást kötött egy informatikai vállalkozói társulással, a digitális munkafolyamatok kialakításának és integrálásának támogatása érdekében. Az elkészült platform lehetőséget biztosít új dokumentumtípusok folyamatos integrálására, és úgy lett kialakítva, hogy országos szintre is könnyen kiterjeszthető legyen”, áll még a közleményben.

Kapcsolódó

Digitalizálás nélkül üres az államkassza: ezért utolsó Románia az EU-ban az adóbehajtás terén

Tíz-tizenöt éves számítógépekkel, elavult szerverekkel nem lehet hatékonyan harcolni az adócsalás ellen.    

ÁFA áfakifizetés adóbehajtás ANAF digitalizálás Tánczos Barna