A nyugdíjba vonulás előtt ellenőrizhető, hogy az egyes hónapokra milyen szolgálati időt és jövedelmet jelentettek be a munkáltatók. Az Országos Nyugdíjpénztár (CNPP) online portálján a munkavállalók megtekinthetik a munkáltatók által benyújtott név szerinti bevallásokban szereplő adatokat, így időben kiszűrhetik az esetlegesen hiányzó vagy hibásan rögzített időszakokat.

A nyugdíjjogosultságok pontos megállapítása szempontjából alapvető fontosságú, hogy a munkavállalónál megőrzött dokumentumok és a hatóságoknak továbbított adatok összhangban legyenek egymással – figyelmeztet a Digi24 hírportál.

Milyen adatokat lehet ellenőrizni a CNPP rendszerében?

A CNPP portálján létrehozható személyes fiók segítségével minden biztosított hozzáférhet a rendszerben róla nyilvántartott adatokhoz. Megtekinthetők az éves és havi szolgálati idők a 2001 áprilisától kezdődő időszakra, a munkáltatók által benyújtott D112-es bevallások adatai, valamint adott esetben a II. nyugdíjpillérbe befizetett összegek is.

A jelentések többek között azt mutatják, hogy mely hónapokat jelentették be, melyik munkáltató szerepel a nyilvántartásban, milyen jövedelmet vettek figyelembe, hány ledolgozott napot jelentettek, illetve milyen munkakörülmények között történt a foglalkoztatás – amennyiben ezeket az adatokat megfelelően továbbították.

Az ellenőrzés azért fontos, mert a járulékfizetéssel szerzett szolgálati idő befolyásolja a nyugdíjba vonulás feltételeinek teljesítését, míg a bejelentett jövedelem alapján határozzák meg a havi nyugdíjpontszámot.

A portál a bejelentett járulékokat mutatja, nem a munkáltató teljes adóügyi helyzetét.

Fontos pontosítani azt az állítást, miszerint a munkavállaló a CNPP portálján ellenőrizheti, hogy a munkáltató „befizette-e a járulékokat”. A rendszer elsősorban a név szerinti bevallásokban közölt adatokat teszi hozzáférhetővé, nem pedig a vállalat teljes adóügyi helyzetét vagy valamennyi tényleges behajtási és befizetési műveletét.

2010 december 31-ig a társadalombiztosítási járulékköteles biztosított jövedelmek nyilvántartása a területi nyugdíjpénztárakhoz benyújtott havi név szerinti bevallások alapján történt. 2011-től az adatok a munkáltatók által az illetékes adóhatóságokhoz továbbított D112-es nyilatkozatból származnak.

A CNPP igazolja a megszerzett szolgálati időt, és meghatározza a nyugdíj kiszámításához felhasznált havi pontszámot. A járulékok tényleges beszedése és azok beérkezésének nyomon követése viszont az Országos Adóhatóság, az ANAF hatáskörébe tartozik.

Kapcsolódó

Így ellenőrizheted a munkaéveid – Mi a teendő, ha hiányoznak adatok?

Érdemes időben ellenőrizni a „régiséget”, a befizetett járulékokat. Ezt ma akár online is megtehetjük, egy kis utánajárással. 

nyugdíj nyugdíjalap munkavállalók munkaviszony Országos Nyugdíjpénztár

A 360/2023-as törvény a kötelezően biztosított személyek esetében járulékfizetési időszakként azt az időt határozza meg, amelyre társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettség állt fenn. A társadalombiztosítási szerződést kötő személyeknél azok az időszakok vehetők figyelembe, amelyekre a járulékot előírták és meg is fizették.

Hogyan lehet fiókot létrehozni a CNPP portálján?

Az adatok eléréséhez a kérelmezőnek ki kell töltenie a CNPP honlapján elérhető űrlapot. Ehhez többek között meg kell adni a vezeték- és keresztnevet, a személyi számot (CNP), az e-mail címet, a személyazonosító okmány adatait, valamint a lakcímet.

Ha a kérelmet kézzel írják alá, azt ki kell nyomtatni, majd személyesen be kell nyújtani bármelyik területi nyugdíjpénztárnál, az eredeti személyazonosító okmánnyal együtt.
Az intézmény tájékoztatása szerint a 9/2023-as törvény alapján az ügyfélnek már nem kell az előírt dokumentumok másolatait benyújtania, mivel azok fénymásolását a hatóság ingyenesen elvégzi.

A minősített elektronikus aláírással rendelkezők az űrlapot elmenthetik, elektronikusan aláírhatják, majd e-mailben továbbíthatják valamelyik területi nyugdíjpénztárnak a személyazonosító okmány másolatával együtt.

A kérelem jóváhagyása után a felhasználó üzenetet kap a megadott e-mail címre. Az üzenetben található hivatkozás segítségével beállítható a kezdeti jelszó. A linket a CNPP által megadott határidőn belül kell megnyitni.

Hogyan ellenőrizhetők a havi szolgálati idők és a munkáltatói bevallások?

A bejelentkezést követően a felhasználó a Nyugdíjrendszerben szereplő adataim (Datele mele din sistemul public de pensii) elnevezésű részhez férhet hozzá. Itt megtalálhatók a munkakönyvből elektronikus formátumba átvett információk, a 2001 áprilisa után nyilvántartott éves és havi szolgálati idők, valamint a D112-es bevallásokban szereplő adatok.

Az ellenőrzést érdemes minden munkáltató és minden egyes időszak esetében külön elvégezni. A munkavállalónak össze kell vetnie a portálon megjelenő hónapokat a munkaszerződésekkel, azok módosításaival, a munkaviszony időtartamát igazoló dokumentumokkal és a rendelkezésére álló bérpapírokkal.

Különös figyelmet kell fordítani a munkaviszony kezdetének és megszűnésének dátumára, a bejelentett munkanapok számára, a feltüntetett jövedelemre és a munkavégzés körülményeire.

Az eltérések azonban nem minden esetben jelentenek hibát. Az adatokat befolyásolhatja például a fizetés nélküli szabadság, a munkaszerződés felfüggesztése, a hiányzások vagy más, jogszabályban szabályozott körülmény. Ha az eltérés a rendelkezésre álló dokumentumok alapján nem magyarázható, célszerű hivatalos tájékoztatást vagy pontosítást kérni.

Miért hiányozhatnak egyes hónapok a  nyilvántartásból?

A CNPP tájékoztatása szerint a 2001. április 1-je után megszerzett szolgálati idő akkor jelenik meg az intézmény adatbázisában, ha a munkáltatók benyújtották a biztosított személyek név szerinti nyilvántartására és a társadalombiztosítási költségvetésbe fizetendő kötelezettségekre vonatkozó havi bevallásokat.

Egy időszak azért hiányozhat a nyilvántartásból, mert a bevallást nem továbbították, hibásan töltötték ki, vagy olyan személyazonosító adatok szerepelnek benne, amelyek alapján az adatokat nem lehetett megfelelően hozzárendelni az érintett személyhez.

Az eltérések érinthetik a bejelentett jövedelmet, a ledolgozott napok számát vagy a munkavégzés körülményeit is. Előfordulhat, hogy az adatok egy helyesbítő bevallás benyújtása után frissülnek. Emiatt egy adott időpontban lekért jelentés még nem feltétlenül tükrözi az éppen feldolgozás alatt álló módosításokat.

Fontos azzal is tisztában lenni, hogy nem minden olyan időszak számít automatikusan járulékfizetéssel szerzett szolgálati időnek, amely alatt fennállt a munkaszerződés. A fizetés nélküli szabadság vagy más olyan felfüggesztés, amelynek idején nem áll fenn járulékfizetési kötelezettség, jogszerű megszakítást eredményezhet.

Az adott helyzetet mindig a távollét vagy a szerződés felfüggesztésének jellege, valamint az adott időszakban érvényes szabályozás alapján kell megítélni.

A másik fontos szempont, hogy a külföldön ledolgozott évek általában nem jelennek meg román munkáltató által bejelentett hónapokként. A külföldön szerzett biztosítási időket az alkalmazandó európai szabályok vagy nemzetközi egyezmények alapján, külön eljárás keretében veszik figyelembe.

Miért nem szerepelnek az 2001 áprilisa előtti évek ugyanabban a jelentésben?

A 2001. április 1-je két eltérő nyilvántartási és igazolási rendszert választ el. Az ezt követő időszakok esetében a nyilvántartás alapját a munkáltatók által benyújtott név szerinti bevallások képezik.
A korábban megszerzett munkaviszonyt elsősorban a munkakönyv igazolja. Ezért önmagában az, hogy egy korábbi időszak nem jelenik meg a portál havi jelentésében, nem jelenti azt, hogy az elveszett, vagy hogy a nyugdíj megállapításakor nem lehet majd figyelembe venni.
Ha a munkakönyv nem áll rendelkezésre, a munkaviszonyt a jogszabályban meghatározott egyéb dokumentumokkal is lehet igazolni. Ilyen lehet például a munkáltató, a levéltári anyagok jogszerű kezelője vagy az Országos Levéltár által engedélyezett szolgáltató által kiállított igazolás.

Amennyiben bizonyos időszakok kimaradtak a munkakönyvből, az igazoló dokumentumnak azt is tartalmaznia kell, hogy miért nem került be eredetileg az adott információ.

A munkakönyvet, a szolgálati időről szóló igazolásokat, valamint a pótlékokra és a munkakörülményekre, illetve a korábbi munkacsoportokra vonatkozó dokumentumokat eredeti példányban érdemes megőrizni. Ezek különösen akkor válhatnak nélkülözhetetlenné a nyugdíjjogosultság pontos megállapításakor, ha az adatokat nem vitték át teljes körűen elektronikus formába.

Hogyan kérhető hivatalos igazolás a szolgálati időről?

Akinek hivatalos, hatóság által kiállított dokumentumra van szüksége, igazolást kérhet a 2001. április 1-je után megszerzett szolgálati időről. Ezt a CNPP a területi nyugdíjpénztárakon keresztül állítja ki.

A kérelmet az illetékes intézmény hivatalos e-mail címére is el lehet küldeni a személyazonosító okmány másolatával együtt. Emellett a dokumentum postai úton is továbbítható, illetve személyesen is benyújtható.

Azok, akik rendelkeznek elektronikus fiókkal, ezeket az információkat közvetlenül saját profiljukon is megtekinthetik.

A nyugdíjba vonulás előtt ezért célszerű időben ellenőrizni a CNPP rendszerében szereplő adatokat, és az esetleges eltéréseket még a nyugdíjkérelem benyújtása előtt tisztázni. Így elkerülhető, hogy egy hiányzó hónap, hibás jövedelmi adat vagy nem megfelelően rögzített szolgálati idő később befolyásolja a nyugdíj megállapítását.