Hargita Megye Tanácsa megkezdte a központosított közbeszerzési egység (UCA) modernizálását. Tette mindezt egy olyan integrált digitális modul bevezetésével, amely lehetővé teszi az alárendelt intézmények szükségleteinek összegyűjtését és a közbeszerzési eljárások teljes körű kezelését.

Az új informatikai megoldás – a jogszabályi előírásoknak megfelelően – biztosítja a közbeszerzések teljes és átlátható folyamatát, a szükségletek összegyűjtésétől a szerződések végrehajtásának nyomon követéséig – adta hírül Hargita Megye Tanácsának sajtószolgálata csütörtöki közleményében.

Mint írták: a rendszer tartalmazza a termékek és szolgáltatások kategóriákba rendezett központi katalógusának kezelését, a folyamatban lévő közbeszerzési eljárások adminisztrációját, az alárendelt intézmények igényeinek begyűjtését, azok automatikus összegzését és a közbeszerzési dokumentumok generálását. Emellett lehetővé teszi a szerződések rögzítését és monitorizálását – beleértve a többéves szállítások ütemezését –, az egyes intézményekhez tartozó megrendelések társítását és a szerződéses teljesítés követését, valamint a dokumentumok teljes körű nyomon követését, auditját és módosítási előzményeit.

Növelik az átláthatóságot

Az informatikai rendszer bevezetése tovább növeli a közbeszerzési folyamatok átláthatóságát, mivel valós időben követhetővé válnak az egyes lépések és dokumentumok. Emellett hozzájárul a hatályos jogszabályok betartásához is, köszönhetően a beépített automatikus ellenőrzéseknek és auditnyomvonalaknak. A munkafolyamatok automatizálásával jelentősen csökken az emberi hibák kockázata és rövidül a közbeszerzési eljárások lefolytatásához szükséges idő.

A platform egységes adatbázist biztosít, amely hatékony piac­elemzést, ajánlatok összehasonlítását és stratégiai döntések megalapozását teszi lehetővé, továbbá felgyorsítja és biztonságosabbá teszi a kommunikációt a közbeszerző hatóságok és a központosított egység között a beépített értesítési és dokumentumkezelési funkciók révén. A közpénzek felelős felhasználását tekintve az adatok és beszerzések centralizálása költségmegtakarításhoz vezet, hiszen az igények egyesítésével kedvezőbb árak érhetők el.

Csökkentik a bürokráciát

Bíró Barna Botond, Hargita Megye Tanácsának elnöke hangsúlyozta, hogy ezzel a lépéssel a megyei tanács célja a központosított közbeszerzési egység működési hatékonyságának növelése, a bürokrácia csökkentése és az alárendelt intézmények munkafolyamatainak összehangolása.

„Az új digitális modul bevezetése a megyei tanács közigazgatási modernizációs és digitalizációs stratégiájának része, amely alapvető cél a közpénzek hatékony, átlátható és kiszámítható kezeléséhez. Hargita Megye Tanácsa ezzel is megerősíti elkötelezettségét a modern, professzionalizmusra, digitalizációra és minőségi közszolgáltatásokra épülő közigazgatás mellett, a közösség érdekében” – hangsúlyozta a megyei tanács elnöke.

A Hargita megyei központosított közbeszerzési egység 2021 októberében vált működőképessé, és az ország első ilyen jellegű egységei közé tartozik. Létrehozása a SIPOCA 625 projekt keretében megkötött együttműködési protokoll alapján történt, az Európai Beruházási Bank, saját szakértői és az Ernst & Young által vezetett konzorcium közreműködésével.