Különleges képességre tesz szert a Google dokumentum-megosztó szolgáltatása a Kaizena Mini nevű bővítménynek köszönhetően.

A Google Dokumentumok már eddig is remek lehetőséget a nyújtott a közös munkára, a Kaizena Mini nevű bővítmény letöltése és birtokba vétele után viszont akár még szóbeli kommenteket is fűzhetünk a megosztani valókhoz.

A bővítmény innen tölthető le, és miután megadtuk az engedélyt, hogy hozzáférjen a dokumentumainkhoz, egy üres lap jelenik meg. Akár ezen is elkezdhetjük a munkát (azaz a jegyzetek készítését), de behívhatunk egy már meglévő dokumentumot is.

Hogy ezt kiegészítsük, kattintsunk felül a Bővítmények lehetőségre, majd válasszuk az Open Kaizena Mini lehetőséget. Ezután jobbra egy külön kis ablakban két lehetőség jelenik meg, vagy adunk vagy fogadunk visszacsatolást. Az előbbinél megadjuk a partnerek e-mail címét, majd a szövegben kijelölhetjük azt a részt, amelyhez majd megjegyzést fűzünk. Ezt tehetjük írásban, esetleg valamilyen csatolmánnyal, vagy – és most jön a különlegesség – a mikrofon szimbólumot választva szóbeli megjegyzéseket tehetünk a kijelölt részhez.

A címzett egy e-mailt kap majd, amelyből megnyithatja a szóban forgó dokumentumot, majd ha ő is telepítette a bővítményt, a kijelölt részhez érve meghallgathatja szóbeli kommentünket.